Catégorie
IGH
Thèmes
IGH, contrôles, aménagement, bureau
Date
9 janvier 2022
Vous étiez à la recherche d’une surface de bureau à la location et vous avez jeté votre dévolu sur cet étage élevé à la vue renversante. Bienvenue dans l’univers IGH ! Vous avez choisi de faire appel à un contractant général pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet d’aménagement d’espace de travail : conseil, conception et design, travaux, etc. Mais il ne sera pas le seul intervenant : les normes IGH nécessitent de nombreux contrôles, et seules des entreprises agrées et indépendantes peuvent fournir ce service. Tour d’horizon des missions obligatoires et des intervenants à solliciter.
L’aménagement de bureaux en IGH implique un respect absolu des normes en matière de sécurité incendie. En effet, cette dernière est la pierre angulaire de sa réglementation.
Tout au long de votre ouvrage, faites-vous accompagner par un Coordinateur S.S.I. (Système de Sécurité Incendie). La coordination SSI entraine l’indépendance du coordinateur, il ne peut pas être juge et partie. Il ne sera donc pas un bureau de contrôle, ni un électricien. Auxiliaire neutre au service du Maître d’Ouvrage, il collabore directement avec la Maîtrise d’Œuvre. Il intervient dès les études préalables afin de déterminer les besoins dans le domaine de la prévention incendie : en phase de conception, il réalise le concept de mise en sécurité. Puis, il rédige le cahier des charges fonctionnel du système de sécurité incendie. Il créé les plans de zones pour la mise en sécurité. Il examinera le dossier de consultation des entreprises que vous lui communiquerez. S’il constate une absence d’équipement ou une anomalie, il pourra formuler des avis. Ceux-ci-ci devront être communiqués aux entreprises en charge des travaux afin d’apporter les correctifs.
En phase réalisation, il suit l’installation et les conditions d’implantation des équipements, puis il met à jour le dossier d’identité du SSI.
Enfin, il accompagne ses clients sur la phase de réception technique du SSI, et les assiste dans la visite de la commission de sécurité.
Le mandataire sécurité de votre tour est aussi un partenaire incontournable dans votre projet : il vous orientera et vous guidera vers la solution la plus adaptée à votre projet. Impliquez-le au plus tôt, il pourra ainsi vous communiquer des informations relatives aux équipements de la tour, ou encore le nom des prestataires agréés pouvant intervenir sur les lots techniques communs (CVC, SSI, etc).
La loi exige que les espaces de travail soient accessibles à tous, y compris aux personnes handicapées. Cette accessibilité doit être certifiée par un bureau de contrôle. Il convient par conséquent d’en missionner un, dès le lancement de votre projet, pour une mission « HAND ». Ce bureau de contrôle étudiera les plans de l’architecte et veillera à ce que l’ensemble de vos installations et agencements soient conformes à la réglementation. Il pourra aussi vous accompagner dans la recherche de solutions. Ses contrôles doivent garantir la mise en place de rampes, d’ascenseurs adaptés, et d’autres aménagements pour assurer l’accessibilité universelle.
Le 11 septembre 2001 est encore très présent dans nos mémoires, aussi les IGH nous évoquent encore un sentiment d’insécurité. Or jusqu’à présent, aucun incendie dans un IGH en France ne s’est étendu à d’autres étages que celui dans lequel il a pris feu.
Et ceci pour 2 raisons essentielles :
Ce dernier point doit être mesuré par un bureau de contrôle (mission CALO) au moment de la réception du projet. La charge calorifique devra ensuite être ré-évalué tous les 5 ans.
C’est la mission S, à demander en tout début d’ouvrage. Votre bureau de contrôle vérifiera pour vous la distribution et l’aménagement des locaux, les sorties, la disposition des couloirs, des escaliers, les installations de désenfumage, de chauffage-ventilation, d’éclairage, de gaz, vos installations électriques, vos moyens de secours contre l’incendie, etc.
La réglementation IGH précise que le dépôt de demande de permis d’aménager est obligatoire lorsque le SSI est modifié en raison de l’aménagement.
Il est fortement conseillé d’obtenir ce permis avant de démarrer les travaux. En ce qui concerne les IGH, c’est la Commission Départementale de Sécurité (CDS) qui le délivre. Votre contractant général travaillera de concert avec le coordinateur SSI et le bureau de contrôle afin de consolider dans un dossier tous les éléments à fournir à la CDS : notice « hand », plan d’ensemble avant/après, le descriptif sommaire des travaux…
Le délai pour obtenir une validation de la part de la CDS peut-être très long et mettre en péril votre planning. Le mandataire sécurité de votre tour peut vous renseigner sur les délais en cours : il faudra en tenir compte, sans oublier une marge de manœuvre en cas de refus de la CDS.
Ignorer cette démarche peut entraîner des conséquences préjudiciables à votre projet, allant du simple retard, jusqu’à la fermeture de site.
Conséquences de la non-conformité :
En cas de non-respect des réglementations lors de l’aménagement d’un bureau en IGH, les conséquences peuvent être sévères. Cela peut inclure des amendes importantes, des fermetures temporaires, voire la responsabilité légale en cas d’incident majeur. La réputation de l’entreprise peut également être sérieusement compromise, affectant sa capacité à attirer des clients et des talents.
Lors d’un aménagement en IGH, il est primordial de constituer une équipe projet composée de professionnels qui sauront vous orienter et vous conseiller dès le début de votre conception :
Le mandataire sécurité de votre tour : il connait son bâtiment mieux que personne et sera un interlocuteur clé durant toute la vie de votre bail.
Le coordinateur SSI : il analysera les besoins en sécurité, organisera le SSI et en assurera sa conformité réglementaire.
Le contrôleur : en charge des missions de vérification électrique, potentiel calorifique, et accessibilité, il émettra au moment de la livraison le RVRAT (Rapport de Vérification Réglementaire Après Travaux), document indispensable et opposable en cas de contrôle.
L’aménagement d’un bureau en IGH est une entreprise complexe qui nécessite une planification minutieuse et le respect de nombreuses réglementations. En investissant dans la conformité, une entreprise peut garantir un environnement de travail sûr, efficace et conforme aux normes. Négliger ces aspects peut entraîner des conséquences financières et juridiques graves. Avant de commencer tout projet d’aménagement, il est essentiel de consulter des professionnels expérimentés et de s’assurer que toutes les autorisations nécessaires sont obtenues. Votre contractant général peut vous guider dans le choix de ces professionnels, n’hésitez pas à lui demander de vous fournir la liste de ses meilleurs partenaires.
